Poste d’action intendant
Poste d’action intendant
Mission de l'intendant
Ta mission principale est d'assurer l'intendance pour chaque activité scoute : le cuisinier t'appelle le mercredi avant la sortie pour te donner les menus, tu estimes les quantités, puis tu fais les courses.
Le jour de la sortie, veille à ne rien oublier : un bon repas est indispensable pour le morades gars !
Ton matériel :
| carnet de proportions : pour connaître les quantités de nourriture en fonction du nombre de scouts |
| carnet de comptes : tu y colles les tickets de caisse, tu notes les scouts qui ont déjà réglé l'intendance, et ceux qui l'ont oublié... |
| condiments (huile, vinaigre, moutarde, sel, poivre, herbes, chocolat..) Entends toi avec le cuistot pour savoir qui les amène à chaque sortie ! |
La caisse de Patrouille
C'est toi qui gardes la caisse de Patrouille. "Le scout met son honneur à mériter confiance" Que ton honnêteté soit irréprochable !
Dans le carnet de comptes, tu dois réserver une partie à la caisse de Pat'. Il faut tenir à jour très précisément ce carnet : chaque recette (gain d'argent) ou chaque dépense doit être fidèlement notée sur ce livre. A tout moment, la Patrouille à le droit de savoir de combien d'argent elle dispose.
Le forfait d'intendance
Ce sont tes parents qui règlent le prix de l'intendance au supermarché. Il est normal qu'ils oient remboursés ! Pour le paiement des frais d'intendance, deux solutions :
* Tu fais payer les scouts à chaque activité. C'est la solution la plus "lourde" : les scouts oublient, les parents n'ont pas la monnaie... Je te conseille plutôt la deuxième solution :
* Tu fais payer l'intendance aux parents des scouts une fois par trimestre. En début de trimestre, tu leur envoies une lettre qui précise le nombre de week-ends et de sorties prévus, et tu fais le total de l'intendance pour le trimestre. Tu leur demande de régler ce forfait à tes parents. Si, à la fin du trimestre, certaines activités ont été annulées, tu enlèves leur prix du forfait du trimestre suivant.
exemple de lettre pour le forfait
Pour les prix, tu peux fixer : le week-end à 5 ou 6 euros, à toi de voir ; la sortie à 2 ou 3 euros.
Si à la fin du trimestre tout l'argent de l'intendance n'a pas été utlisé, les bénéfices vont dans la caisse de Patrouille.
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C'est une mission importante que ton CP t'a confié : fais de ton mieux, et mets-toi au service de tes frères scouts, pour qu'ensemble, nous allions "toujours plus haut" !
FSS,
Loup,
CP de l’Aigle
